Zaterdag de 24^e van oktober is het zo ver. De gelukkigen die een kaartje hebben weten te bemachtigen zullen dan kunnen genieten van dit leuke feest in Beierse stijl. Om ervoor te zorgen dat deze avond vlekkeloos zal verlopen, verschaffen wij via dit bericht alvast de nodige informatie om het een en ander te verduidelijken.

Vanaf 20.00 zullen de deuren van de biergarten voor de gasten worden geopend, bij binnenkomst zal u op vertoon van uw kaartje uw persoonlijke bierpul met daarin 1 consumptiebon en 1 bratwurst bon ontvangen. De rest van de avond zal er ook met consumptiebonnen betaald worden, deze zijn in de biergarten te koop. (Dit afgezien van de shotjes verkoop welke wel met euro's verkrijgbaar zijn)

Om 20.15 hopen wij alle gasten binnen te hebben en zal de avond officieel geopend worden door de bierburgemeester. Hierna kan het feest losbarsten in gezelligheid.

Tussen 22.30 en 23.30 is er de mogelijkheid een gooi te doen naar het bierburgemeesterschap. U kunt zichzelf kandidaat stellen door en klein optreden te geven op ons biergarten podium. De invulling hiervan is door u zelf te bepalen, ter inspiratie u kunt gaan jodelen, dansen, zingen, muziek maken of een toespraak houden waaruit duidelijk wordt waarom u de nieuwe bierburgemeester moet worden. Mocht u verkozen worden tot nieuwe bierburgemeester dan heeft u recht op:

• - De sleutel van de biergaten
• - Het afsluiten van het oktoberfest 2009
• - Gratis toegang tot de volgende editie
• - Het openen van de volgende editie

Het is de bedoeling dat u uw kandidaatschap voor 22.15 doorgeeft aan de huidige bierburgemeester. Dit in verband met de planning van de avond.

Om 00.00 zal de zittende bierburgemeester zijn dankwoord voor het oktoberfest 2009 uitspreken en de uitslag van de verkiezing bekendmaken. De nieuwe bierburgemeester zal de avond overnemen.

01.45 is het moment dat de bierburgemeester ‘'Die letzte Runde!!'' laat klinken en de kurk weer in het vat gaat.

Om 02.00 is de avond officieel ten einde en hopen wij dat u een fantastische en memorabele avond heeft gehad!! 

Wij hopen u allen op deze wijze voldoende te hebben geïnformeerd om samen met u ein prosit der gemutlichkeit te kunnen proosten.